由于4160型甲醛分析儀具有非常高的靈敏度和分辨率（可檢測并分辨出億分之一的甲醛含量）,同所有精密儀器一樣,在使用時都要求排除環境影響,以保證儀器檢測結果的準確性.

　　1、儀器顯示負值或數值波動

　　儀器顯示負值通常是人呼出氣體的影響,檢測時應將采樣管進氣口離開檢測者1米以上,或者將采樣管進氣口指向檢測者背后.

　　此外,采樣管或者儀器內部的進氣連接管,連接不牢固而漏氣,也會使儀器顯示負值或數值波動.

　　檢測環境的風速應盡量小,GB50324-2001中A.0.3的第4條規定,空氣流速為0.1~0.3m/s.檢測環境的風速過大,會使環境中的甲醛氣體濃度發生波動,因而儀器的檢測結果也會發生波動.

　　2、檢測數值明顯偏小

　　檢測時如果人已經感覺到甲醛的刺激,而儀器的顯示數值卻很小,這種現象通常是儀器調零時連接管,調零管與儀器之間沒插緊造成的.如果連接不緊,調零時氣體實際上未通過（或部分通過）調零管而直接進入儀器,此時儀器的零點并不是真正的零點,而是檢測環境中甲醛氣體的濃度值.拔掉調零管后,檢測值變化很小.

　　檢查是否連接緊密的方法很簡單,調零時用手堵一下調零管的進氣口,如果儀器泵被憋住幾乎不動,表明連接緊密;如果儀器泵的頻率不變或變化不大,說明連接有問題,插緊后再試.

　　3、儀器響應時間變長

　　甲醛傳感器要定期維護,每使用二到三個月需要注一次去離子水.如果傳感器長時間不注水,傳感器的響應時間會變長,靈敏度會下降.失水超過25g,傳感器將報廢.

　　注水時關閉儀器電源,打開儀器右側面板,在儀器的后上部可以看到圓柱形傳感器.拔下傳感器信號線和進出氣管,再用十字改錐拆下儀器后上方的兩個螺釘,拿出傳感器稱重;傳感器側面標簽上注有傳感器重量（240g左右）,注入去離子水的重量應等于傳感器減少的重量.用注射器（1mL約為1g）吸入去離子水,將水噴入注水孔（不要將針頭扎進去）.注水過量會損壞傳感器.

　　注滿水后儀器需放置12小時以上才能穩定.