1、利用采集卡的方式
硬件視頻會議一般提供有HDMI輸出，通過一個視頻采集卡把硬件視頻會議的數據通過HDMI線來收入到采集卡上就可以同時獲取硬件視頻會議的音視頻，或者通過硬件視頻會議的AV線分別輸出到視頻采集卡的AV口。HDMI包含音頻和視頻數據，AV線的A代表音頻，V代表視頻，但AV線一般只能支持640*480的視頻分辨率，而HDMI可以支持1080P的視頻分辨率，因此采集卡的方式，用HDMI進行數據輸入。把硬件的視頻會議線接到采集卡上，采集卡就相當一個一個帶麥克風的攝像頭，從而主席切自己的音視頻就可以把音視頻同步到下面的觀眾，這樣安裝PoloMeeting視頻會議軟件客戶端就可以聽到和看到硬件視頻會議轉出的音視頻數據了。

2、利用屏幕共享功能

硬件視頻會議可以通過電腦自帶的視頻會議客戶端連上硬件的視頻會議，因此我們可以通過屏幕共享的方式來實現把硬件視頻會議的屏幕直接傳輸到PoloMeeting視頻會議軟件上來，而聲音的話，我們可以設置電腦音頻為輸入設備，把收到的硬件視頻會議的音頻通過電腦音頻傳輸到各個PoloMeeting視頻會議軟件的客戶端上。