視頻會議中往往出現各種各樣的問題，例如圖像會出現各種因為燈光原因導致的人物模糊，人物失真等現象。其實這樣的小問題，往往只需要調整下燈光就行，再也不用您來來回回的聯系修理人員了。

　　
　　一般說來，由于視頻會議的召開時間具有很強的隨機性，故室內應用人工冷光源，避免自然光。同時，會議室的門窗需用深色窗簾遮擋，而且要保證光源對人眼視覺無不良影響，通常選擇選擇三基色燈（色溫3000-3500K）較為適宜。

　　
　　為了確保正確的圖像色調及攝像機的自平衡，照射在與會者臉部的光應是均勻的。應避免直射光。針對與會者臉部光線均勻的需求，在裝修時可以為燈光安裝漫射透鏡，使光照充分漫射。

　　
　　此外，為了達到更好的視覺效果，用戶還應當注意以下幾點：避免陽光直射到物體、背景及鏡頭上，這會導致刺眼的強對比情況；光線弱時建議采用輔助燈光，但要 避免直射；使用輔助燈光，建議使用日光型燈光。禁止使用彩燈，避免使用頻閃光源；避免從頂部或窗外來的頂光、側光直接照射，此種照射會直接導致陰影；建議 使用間接光源或從平整的墻體反射的較為柔和的光線。

　　
　　在會議室的布局中，要充分考慮到攝像需求，以保證圖像的清晰為首要目的。
　　
　　首先，為了防止顏色對人物攝像產生的“奪光”及“反光”效應，背景墻應進行單獨設計，采用均勻的淺顏色，通常多采用米色或灰色，不宜使用畫幅，禁止使用強烈對比的混亂色彩，以方便攝像機鏡頭光圈設置。

　　
　　其次，房間的其他三面墻壁、地板、天花板等均應與背景墻的顏色相匹配，忌用黑或艷麗的飽和色，通常采用淺藍色、淺灰色等。而且，每面墻都不適宜用復雜的圖 案或掛復雜的畫幅，以免攝像機移動或變焦時圖像產生模糊現象，同時增加編碼開銷。為了更有效的控制光線，防止陽光直射，用戶將會議室窗戶密封或者安裝 茶色玻璃，也可以掛厚布窗簾。

　　
　　再者，用戶在安裝攝像頭時，鏡頭不應對準門口，因為人員的隨機進出將使攝像頭對攝像目標背后光源曝光。同時，會議桌布置應選用排式，而且為了減少面部陰影，選用淺色桌面或桌布。